Jeżeli spełniłeś swoje marzenie o otwarciu biznesu, posiadasz już nazwę i logo dla firmy, to przyszedł najwyższy czas na przygotowanie dokumentu o nazwie księga znaku. Czym ona właściwie jest? Dlaczego warto będzie z niej skorzystać? Z jakiego rodzaju elementów złożona jest kompletna instrukcja związana z obsługą logo? O tym w poniższym artykule. 

Co to jest księga znaku? 

Księga znaku, czyli inaczej brand books, to jedna spośród najważniejszych części spójnej wizualnej komunikacji przedsiębiorstwa. To zbiór dokładnie opracowanych zasad, jak i wytycznych używania znaków graficznych. Instrukcja obsługiwania logo, spotykana jest zarówno w wersji drukowanej, jak i elektronicznej. 

Dlaczego warto stworzyć księgę znaku? 

W pełni kompletna księga znaku jest doskonałym narzędziem marketingowym dla przedsiębiorstw, którym zależy szczególnie na zachowaniu dość spójnego wizerunku. Dzięki jej zastosowaniu można mieć pewność, iż wykorzystujące znak osoby trzecie – brand managerowie, drukarnie, graficy, którzy będą chcieli zamieścić go na wybranych materiałach, będą mieć wiedzę, jaką metodą mogą to zrobić. 

Księga znaku chroni zatem przedsiębiorstwo przed możliwymi wpadkami w zakresie projektu, jak chociażby użycie logo z odmienną czcionką, stosowanie znaku w nieodpowiedniej jakości albo zamieszczenie go na tle o złej barwie. 

Pomimo braku obowiązku posiadania opisywanej księgi znaku, jej użycie znacząco przyspiesza i ułatwia przygotowanie wszelakich reklamowych materiałów. Tym bardziej w wypadku sporych przedsiębiorstw, które korzystają z różnorodnych nośników. W efekcie może się ona przekazać na rozpoznawalność przedsiębiorstwa i jego sporą przewagę nad ewentualną konkurencją. 

Jakie elementy powinna zawierać księga znaku?

Księgi znaku, pomimo zależnej od twórcy i wymogów klienta budowy, składają się w większości przypadków z takich samych części. W każdej instrukcji obsługiwania logo winny się znaleźć niżej opisane sekcje. 

Księga znaku – Geneza logotypu

To nic innego jak geneza powstawania logo. W formie opisu, ma za zadanie wyjaśnić znaczenie konkretnego znaku – odnosząc się przy tym do źródeł inspiracji i historii przedsiębiorstwa. Umożliwia dzięki temu dużo lepsze zrozumienie zasad użycia logo. 

Wersja podstawowa znaku 

Wersja podstawowa znaku stanowi istotny element w zakresie wizualnej identyfikacji przedsiębiorstwa i opisu znaku. Z uwagi na projekt, może zawierać albo logotyp (logo, które opiera się wyłącznie o typografię) albo zestawienie sygnetu (część graficzna dotyczącą logo) i nazwę firmy. 

Wersje alternatywne dla znaku

W księdze znaku nie może brakować pozostałych i dopuszczonych do użytku opcji znaku. Może.to być nie tylko logo wraz z hasłem firmowym, ale też sygnet czy logo. Nie bez znaczenia są również ich monochromatyczne wersje (w jednej wybranej barwie spójnej z identyfikacją przedsiębiorstwa), jak i achromatyczne (wykonane w szarościach). 

Budowa znaku

Dział ten będzie poświęcony szczegółowemu opisowi co do budowy konkretnego znaku. Po pierwsze określa wielkość jego wszystkich elementów, jak i zachodzących pomiędzy nimi pewnych zależności. 

Tenże element, tak samo jak i sama geneza znaku, jest bardzo istotny w wypadku chęci zgłoszenia logo do Urzędu Patentowego. 

Pole ochronne i pole minimalne dla znaku 

W tej karcie księgi znaku znajduje się zaś opis pola ochronnego, czyli przestrzeni wokół logo, której nie powinno się naruszać w czasie jego stosowania. Odnosi się do innych tekstów i obiektów, które nie mogą znajdować się w tejże przestrzeni. Umożliwia zachowanie pełnej czytelności logo na każdym materiałem, na jakim będzie zastosowane. 

Pole minimalne, które nazywane jest również podstawowym, określa zaś odległość logo od krawędzi nośników i dokumentów. Podczas określania odległości używa się jednostek umownych dla kompozycji znaku, takich jak chociażby odległość między sygnetem a logotypem. Nierzadko zdarza się, iż pole ochronne tożsame jest z minimalnym polem znaku. 

Barwa znaku 

Następny z działów, musi zostać poświęcony dozwolonej barwie znaku. Jest bardzo ważny z punktu widzenia zastosowania znaku online i w druku. Kolor czcionki, logotypu, jak i sygnetu w znaku przedsiębiorstwa trzeba określić w barwnych przestrzeniach RGB i CMYK, folii ORACAL i Pantonie. Czasami konieczne będzie również określenie kolorów w systemie o nazwie RAL. 

Typografia 

Jedną spośród stron dotyczących księgi znaku, trzeba będzie poświęcić używanej w znaku typografii. Na tymże etapie określana jest rodzina użytych czcionek – nie tylko w haśle firmowym ale i w nazwie, czyli tak zwany claimie dopisany do logo. Poza wskazaniem projektu pisma, warto jest zawrzeć także wskazówki mające związek z edytowaniem tekstu. Na przykład, czy użyto kursywy albo pogrubienia. 

Opisanie typografii jest niezbędne celem zaprojektowania następnych części składowych wizualnej identyfikacji. Umożliwia konsekwentne zbudowanie wizerunku przedsiębiorstwa dzięki wykorzystaniu spójnych z firmowym znakiem elementów. 

Minimalne wymiary znaku i skalowanie 

W tej części księgi znaku określane są minimalne wymiary logo dla druku (określone w milimetrach), jak i dla monitorów (wyrażone w pikselach), pozwalające na zachwianie jego rozpoznawalności i czytelności. Trzeba przy tym wszystkim ustalić dopuszczalne minimalne rozmiary dla podstawowej wersji znaku (poziomem albo pionowej), jak i dla opcji z claimem. W czasie użytkowania logo, warto jest się trzymać wielkości wcześniej określonych. 

Zastosowanie znaku na różnorodnych tłach 

Następną spośród części księgi znaku, będzie doprecyzowanie, w jaki sposób logo może zostać zastosowane na wybranym podłożu. Ponadto powinna pojawić się także informacja na temat tego, w jakim przypadku logo może wystąpić w pełnej barwie, a kiedy można skorzystać z jego uproszczonej wersji achromatycznej albo monochromatycznej.  

Księga znaku a niedozwolone przeróbki 

Na samym końcu, chociaż na pewno nie najmniej istotny – zbiór popartych odpowiednimi przykładami zakazów, które odnoszą się do zastosowania logo. Mogą one dotyczyć zmiany barw, dodawania elementów w ochronnym polu znaku, dodania cieniowania, czy też umiejscowienia logo na nieodpowiednim tle. 

Właśnie tak wygląda temat przygotowania odpowiedniej księgi znaku. 

Dziękujemy za przeczytanie naszego wpisu. 
Miłego od One White Studio